Immobilienagenturen sind nicht zufällig entstanden und ihre Tätigkeit hängt von spezifischen Marktbedürfnissen ab, die sie erfüllen müssen. Ihre Funktionen sind komplex und können auf verschiedene Arten betrachtet werden:
Marketing und Werbung
Professionelle Agenturen sollten Werkzeuge und Kanäle haben, um eine angemessene und effektive Werbung für ihre Immobilien zum Verkauf und zur Miete zu gewährleisten, um die größtmögliche Auswahl an potentiellen Kunden zu erreichen. Hier ist es sehr wichtig, dass sie das Angebot, das Bildmaterial und die Beratung, zu angemessenen Preisen, für die Veröffentlichung der Werbung in verschiedenen Online- und Print-Werbekanälen vorzubereiten. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe eines Angebots zum Verkauf oder zur Vermietung einer Immobilie besteht darin, sicherzustellen, dass dieses Angebot echt, verifiziert und mit Verkäufern/Vermietern ausgehandelt ist, d.h. für potentielle Käufer/Mieter besteht keine Möglichkeit, auf ungültige oder falsche Angebote zu stoßen.
Beratung
Bereitstellung von professioneller Beratung und Ratschlägen in Bezug auf die Gesetzgebung, die technischen Parameter einer Immobilie, die Preisgestaltung, die steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Aspekte des Kaufs und Verkaufs von Immobilien und alle anderen Probleme, die bei Immobilientransaktionen auftreten können.
Kommerzielle Funktion
Kommunikation und Verhandlungen mit potenziellen Kunden, Organisation von Umfragen, Unterstützung bei Verhandlungen zwischen Parteien, Abschluss einer Transaktion und Unterstützung in jeder Phase der Transaktion.
Legal
Vorbereitung eines kompletten Pakets an Dokumenten und Verträgen, Überprüfung der Immobilie und Vorbereitung einer perfekten Dokumentation der Immobilie.
Administrativ
Unterstützende Aktivitäten und Administration des gesamten Transaktionsprozesses.
Informationen
Ihren Kunden und der Öffentlichkeit Informationen über Markttrends und Immobilienpreise zu präsentieren, damit ihre Kunden eine fundierte Kauf- oder Verkaufsentscheidung treffen können.
Zusätzliche spezialisierte Dienstleistungen
Immobilienagenturen haben in der Regel auch Hypothekendarlehen, Versicherungen und After-Sales-Services, die von besonderem Nutzen sein können.
Alle diese Dienstleistungen erfordern Kenntnisse und Kompetenzen aus vielen Bereichen – Brokerage, Handel, Marketing, Recht, Finanzen, Buchhaltung usw. Es ist die Aufgabe der professionellen Immobilienagenturen, alle oben beschriebenen Funktionen zu erfüllen und professionelle Makler und Spezialisten in allen Bereichen zu haben, die mit Immobilientransaktionen zu tun haben. Sie bilden ein Team, um den reibungslosen Abschluss von Immobilientransaktionen sicherzustellen.